Google表單自動寄信給填表人

imingho

我們在做監考問卷時，希望送出時，會自動寄一份我的問卷內容時，要怎麼做呢?底下是說明過程。

1.在[表單]/[工具]/[指令編輯器]

2.[關閉]

3.將原本的內容清除，貼上寄Email程式碼(放在後方)/[儲存]

4.[現有專案的啟動程序]/[尚未建立觸發程序,按一下這裡來新增觸發程序]

5.[儲存]

6.[繼續]

7.[接受]

8.這時候再去填寫表單後，就會自動寄送Email

1. /* Gogole Form 專用發送EMail程序 */
   
2. function sendMails(e) {
   
3.   // 取得使用者送出的資料(陣列)
   
4.   var currentItemResponses = e.response.getItemResponses();
   
5.   // 注意，每一筆array entry用來表示每個表單的問題與答案。
   
6.   // 在本範例中，第一個entry是姓名(index 0)，第二個entry是EMail (index 1)。
   
7.   // 我們使用getItem可以獲得提問的問題選項物件，getResponse則是取得該問題的輸入答案。
   
8.   // 例如index 0的提問選項為「使用者姓名」，而輸入的答案為「Allen」。則可以用以下語法獲得所需資料。
   
9.   // Logger.log("Question %s = %s", currentItemResponses[0].getItem().getTitle(), currentItemResponses[0].getResponse());
   
10. 
    
11. 
    
12.    /*  設定寄件內容，Mail.App.sendEMail()這個函式，
    
13.       第一個參數為「EMail位址」，第二個參數為「標題」，第三個參數為「內容」。
    
14.       以這個範例而言，我設定標題為 "表單測試: 使用者名稱"，內容為"姓名:xxx submitted by Allen"
    
15.   */
    
16.   
    
17.   
    
18.   // 取得姓名輸入資料
    
19.   var userName = currentItemResponses[0].getResponse();
    
20.   // 取得EMail輸入資料
    
21.   var userEMail = currentItemResponses[1].getResponse();
    
22.    
    
23.   
    
24.   //讀取所有的表單的問題及答案
    
25.   var item, res = e.response.getItemResponses();
    
26.   
    
27.   var EmailContent=userName+"老師您好:\n    底下是您監考意願調查回覆,\n";
    
28.   
    
29.   for (var i=0; i< res.length; i++){
    
30.     item = res[i].getItem();
    
31. 
    
32.      EmailContent=EmailContent+res[i].getItem().getTitle()+":"+res[i].getResponse()+"\n";
    
33. 
    
34. 
    
35.   }
    
36.   EmailContent=EmailContent+"\n\n若有任何問題,可與我聯絡.Email:imingho@gamil.com";
    
37.   
    
38.   var EmailTitle="監考意願調查回覆單："+ userName;
    
39.   
    
40.   
    
41. 
    
42. MailApp.sendEmail(userEMail,EmailTitle,EmailContent);
    
43.    
    
44. }

複製代碼

參考資料:http://blog.allenworkspace.net/2012/01/google.html