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Excel 的鍵盤快速鍵

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發表於 2015-9-9 23:48:04 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
以鍵盤存取功能區
如果您是功能區的新使用者,本節所提供的資訊將可協助您瞭解功能區的鍵盤快速鍵模式。功能區附有稱為按鍵提示的新捷徑。若要顯示按鍵提示,請按下 Alt。
若要顯示功能區上的索引標籤,請按索引標籤的對應按鍵,例如,如為 [插入] 索引標籤請按下字母 N;如為 [公式]索引標籤請按下字母 M。這樣便會顯示該索引標籤之按鈕的所有按鍵提示標記。接著,按下所要的按鈕按鍵即可。
舊版快速鍵是否仍能運作?
開頭為 Ctrl 的快速鍵仍然可以在 Microsoft Excel 2013 中使用。例如,Ctrl+C 仍然會將內容複製到剪貼簿,而 Ctrl+V 也仍然會貼上剪貼簿的內容。
大部分舊版的 Alt+ 功能表快速鍵也仍然可以使用。但是,您需要記得完整捷徑,因為螢幕上不會出現要按哪些字母的提示。例如,嘗試按下 Alt,然後按其中一個舊版功能表按鍵 E (編輯)、V (檢視)、I (插入),依此類推。系統會出現快顯方塊,表示您正在使用舊版 Microsoft Office 的便捷鍵。如果您知道完整的按鍵順序,就繼續初始化該命令。如果您不知道順序,請按 Esc,然後改用按鍵提示標記。
Ctrl 組合快速鍵
按鍵
描述

Ctrl+PgDn
從左到右,在工作表索引標籤之間切換。

Ctrl+PgUp
從右到左,在工作表索引標籤之間切換。

Ctrl+Shift+&
套用外框至選定儲存格。

Ctrl+Shift_
移除選定儲存格的外框。

Ctrl+Shift+~
套用「通用」數字格式。

Ctrl+Shift+$
套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括號表示)。

Ctrl+Shift+%
套用沒有小數位數的「百分比」格式。

Ctrl+Shift+^
套用有兩位小數的「科學記號」數字格式。

Ctrl+Shift+#
套用有年、月和日的「日期」格式。

Ctrl+Shift+@
套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。

Ctrl+Shift+!
套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。

Ctrl+Shift+*
選取作用儲存格的目前範圍 (以空白列和空白欄包圍的資料區域)。
在樞紐分析表中,會選取整份樞紐分析表報表。

Ctrl+Shift+:
輸入目前時間。

Ctrl+Shift+"
將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Ctrl+Shift+加號 (+)
顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。

Ctrl+減號 (-)
顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。

Ctrl+;
輸入目前日期。

Ctrl+`
在工作表中交替顯示儲存格值和公式。

Ctrl+'
將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Ctrl+1
顯示 [儲存格格式] 對話方塊。

Ctrl+2
套用或移除粗體格式。

Ctrl+3
套用或移除斜體格式。

Ctrl+4
套用或移除底線。

Ctrl+5
套用或移除刪除線。

Ctrl+6
在隱藏和顯示物件之間切換。

Ctrl+8
顯示或隱藏大綱符號。

Ctrl+9
隱藏選定列。

Ctrl+0
隱藏選定欄。

Ctrl+A
選取整份工作表。
如果工作表含有資料,則 Ctrl+A 會選取目前範圍。第二次按 Ctrl+A 則會選取整份工作表。
當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,會顯示 [函數引數] 對話方塊。
當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,Ctrl+Shift+A 會插入引數名稱及括號。

Ctrl+B
套用或移除粗體格式。

Ctrl+C
複製選定儲存格。

Ctrl+D
使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式,複製到下面的儲存格中。

Ctrl+E
以使用中欄位周圍的資料新增多個值至該欄。

Ctrl+F
顯示 [尋找及取代] 對話方塊,[尋找] 索引標籤為選取狀態。
Shift+F5 也會顯示這個索引標籤,而 Shift+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。
Ctrl+Shift+F 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,[字型] 索引標籤為選取狀態。

Ctrl+G
顯示 [到] 對話方塊。
F5 也會顯示這個對話方塊。

Ctrl+H
顯示 [尋找及取代] 對話方塊,[取代] 索引標籤為選取狀態。

Ctrl+I
套用或移除斜體格式。

Ctrl+K
顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊,或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。

Ctrl+L
顯示 [建立表格] 對話方塊。

Ctrl+N
建立新的空白活頁簿。

Ctrl+O
顯示 [開啟舊檔] 對話方塊以開啟或尋找檔案。
Ctrl+Shift+O 會選取所有含有註解的儲存格。

Ctrl+P
顯示 Microsoft Office Backstage 檢視 中的 [列印] 索引標籤。
Ctrl+Shift+P 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,[字型] 索引標籤為選取狀態。

Ctrl+Q
當您選取包含該資料的儲存格時,顯示資料的 [快速分析] 選項。

Ctrl+R
使用 [向右填滿] 命令將選定範圍中最左邊儲存格的內容和格式,複製到右邊的儲存格中。

Ctrl+S
以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。

Ctrl+T
顯示 [建立表格] 對話方塊。

Ctrl+U
套用或移除底線。
Ctrl+Shift+U 會在展開資料編輯列及摺疊資料編輯列之間切換。

Ctrl+V
在插入點的位置插入剪貼簿的內容,並取代任何的選取內容。只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。
Ctrl+Alt+V 會顯示 [選擇性貼上] 對話方塊。只有在工作表上或其他程式中剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後,才能使用。

Ctrl+W
關閉選定的活頁簿視窗。

Ctrl+X
剪下選定儲存格。

Ctrl+Y
可行的話,重複上一個命令或動作。

Ctrl+Z
使用 [復原] 命令以回復上一個命令,或刪除所輸入的上一個項目。
提示  Ctrl 組合 Ctrl+J 和 Ctrl+M 是目前未指定動作的快速鍵。
功能鍵
按鍵
描述

F1
顯示 [Excel 說明] 工作窗格。
Ctrl+F1 會顯示或隱藏功能區。
Alt+F1 會建立目前資料範圍的內嵌圖表。
Alt+Shift+F1 會插入新的工作表。

F2
編輯作用儲存格,並將插入點放在儲存格內容的尾端。如果儲存格中的編輯功能已關閉,也會將插入點移到資料編輯列中。
Shift+F2 會新增或編輯儲存格註解。
Ctrl+F2 會在 Backstage 檢視 中的 [列印] 索引標籤上,顯示預覽列印區域。

F3
顯示 [貼上名稱] 對話方塊。只有在活頁簿中已經定義名稱時才可用 ([公式] 索引標籤、[已定義之名稱] 群組、[定義名稱])。
Shift+F3 會顯示 [插入函數] 對話方塊。

F4
可行的話,重複上一個命令或動作。
當公式中已選取儲存格參照或範圍時,F4 會循環搜尋絕對及相對參照的每一種組合。
Ctrl+F4 會關閉選定的活頁簿視窗。
Alt+F4 會關閉 Excel。

F5
顯示 [到] 對話方塊。
Ctrl+F5 會還原選定活頁簿視窗的視窗大小。

F6
在工作表、功能區、工作窗格和 [縮放] 控制項之間切換。在已分割的工作表上 ([檢視] 功能表、[管理這個視窗]、[凍結窗格]、[分割視窗] 命令),在窗格和功能區之間切換時,F6 會包含已分隔的窗格。
Shift+F6 會在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換。
如果開啟一個以上的活頁簿視窗,Ctrl+F6 會切換至下一個活頁簿視窗。

F7
顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。
如果活頁簿視窗沒有最大化,Ctrl+F7 會執行活頁簿視窗上的 [移動] 命令。請使用方向鍵來移動視窗,並於完成時按 Enter,或按 Esc 取消。

F8
開啟或關閉延伸模式。在擴充模式下,狀態列中會顯示 [延伸選取],而方向鍵可延伸選取範圍。
Shift+F8 可讓您使用方向鍵,在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。
如果活頁簿沒有最大化,Ctrl+F8 會執行 [大小] 命令 (位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。
Alt+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除巨集。

F9
計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。
Shift+F9 會計算使用中的工作表。
無論自上次計算起是否有所變更,Ctrl+Alt+F9 都會計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表。
Ctrl+Alt+Shift+F9 會重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。
Ctrl+F9 會將活頁簿視窗最小化成圖示。

F10
開啟或關閉按鍵提示。(按 Alt 會產生相同的作用。)
Shift+F10 會為選定項目顯示捷徑功能表。
Alt+Shift+F10 會顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。
Ctrl+F10 會最大化或還原選定的活頁簿視窗。

F11
會在個別 [圖表] 工作表中,建立目前資料範圍的圖表。
Shift+F11 會插入新的工作表。
Alt+F11 會開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。

F12
顯示 [另存新檔] 對話方塊。
其他實用的快速鍵
按鍵
描述

Alt
顯示功能區上的按鍵提示 (新捷徑)。
例如,
Alt、W、P 會將工作表切換為整頁模式。
Alt、W、L 會將工作表切換為標準模式。
Alt、W、I 會將工作表切換為分頁預覽檢視。

方向鍵
在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。
Ctrl+方向鍵會移到工作表中目前資料區域的邊緣。
Shift+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。
Ctrl+Shift+方向鍵會將儲存格的選取範圍,延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格空白,則會延伸至下一個非空白儲存格。
當功能區已選取時,向左鍵或向右鍵可選取左邊或右邊的索引標籤。當子功能表已開啟或選取時,這些方向鍵可在主功能表和子功能表之間切換。當功能區索引標籤已選取時,這些按鍵可在索引標籤按鈕間移動。
當功能表或子功能表已開啟時,向下鍵或向上鍵可選取下一個或上一個命令。當功能區索引標籤已選取時,這些按鍵可在索引標籤群組之中上下移動。
在對話方塊中,方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動。
向下鍵或 Alt+向下鍵會開啟選取的下拉式清單。

退格鍵
在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。
另外亦可清除作用儲存格的內容。
在儲存格編輯模式中,會刪除插入點左邊的字元。

Delete
移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式),但是不會影響儲存格格式或註解。
在儲存格編輯模式中,會刪除插入點右邊的字元。

End
End 鍵會開啟或關閉 [結束] 模式。您在 [結束] 模式中可以按方向鍵移至同一欄或同一列中的下一個非空白儲存格,作為使用中的儲存格。按下方向鍵之後,便會自動關閉 [結束] 模式。請務必再次按下 End 鍵,然後再按下一個方向鍵。如果 [結束] 模式為開啟,則在狀態列上顯示該模式。
如果儲存格都是空白,請按 End 再加一個方向鍵,即可移至該列或該欄的最後一個儲存格。
如有顯示功能表或子功能表,End 亦可選取功能表上的最後一個命令。
Ctrl+End 會移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。如果游標位於資料編輯列中,Ctrl+End 會將游標移至文字的結尾處。
Ctrl+Shift+End 會將儲存格選取範圍延伸至工作表上所使用的最後一個儲存格 (右下角)。如果游標位於資料編輯列中,Ctrl+Shift+End 會選取資料編輯列中從游標位置到結束的所有文字 -- 此動作不會影響資料編輯列的高度。

Enter
從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目,然後選取下面的儲存格 (依預設)。
在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。
開啟選定的功能表 (按 F10 以啟動功能表列) 或執行選定命令的動作。
在對話方塊中,會執行對話方塊中預設命令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)。
Alt+Enter 會在相同儲存格中開始新的一行。
Ctrl+Enter 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。
Shift+Enter 會完成儲存格項目,然後選取上方的儲存格。

Esc
取消儲存格或資料編輯列中的項目。
關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。
另外,在已套用全螢幕模式時,會關閉此模式並返回一般螢幕模式,以再次顯示功能區與狀態列。

Home
移至工作表中一列的開頭。
當開啟 Scroll Lock 時,移至視窗左上角的儲存格。
如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。
Ctrl+Home 會移至工作表的開頭。
Ctrl+Shift+Home 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

Page Down
在工作表中往下移動一個畫面。
Alt+Page Down 會在工作表中往右移動一個畫面。
Ctrl+Page Down 會移至活頁簿中的下一個工作表。
Ctrl+Shift+Page Down 會選取活頁簿中的目前工作表和下一個工作表。

Page Up
在工作表中往上移動一個畫面。
Alt+Page Up 會在工作表中往左移動一個畫面。
Ctrl+Page Up 會移至活頁簿中的上一個工作表。
Ctrl+Shift+Page Up 會選取活頁簿中的目前工作表和上一個工作表。

空格鍵
在對話方塊中,執行選定按鈕的動作,或是選取或取消選取核取方塊。
Ctrl+空格鍵會選取工作表中的一整欄。
Shift+空格鍵會選取工作表中的一整列。
Ctrl+Shift+空格鍵會選取整份工作表。
  • 如果工作表含有資料,則 Ctrl+Shift+空格鍵會選取目前範圍。第二次按 Ctrl+Shift+空格鍵會選取目前範圍及其摘要列。第三次按 Ctrl+Shift+空格鍵則會選取整份工作表。
  • 當有選取一個物件時,Ctrl+Shift+空格鍵會選取工作表上的所有物件。

Alt+空格鍵會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。

Tab
在工作表中往右移動一個儲存格。
在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。
移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。
Shift+Tab 會移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。
Ctrl+Tab 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。
Ctrl+Shift+Tab 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。


文章來源: https://support.office.com/zh-tw ... 1-bd98-f238bf953ba6
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發表於 2015-9-11 14:08:38 | 顯示全部樓層
謝謝版主,受惠了
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