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word如何合併同一個訂購人不同訂購數量在同一個檔案

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發表於 2017-8-9 17:34:56 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
這是網友在http://discuz.bestdaylong.com/thread-37841-1-1.html詢問的問題,這個比較簡單的解法,就是查看word最多顯示幾筆,把它補其成倍數,就可以,例如word顯示最多明細為9筆,若有一個人只買了6筆,就補3筆空白列,因為這樣補空白很麻煩,所以我有寫一支自動補空白的程式,可以利用它來解決這件空白的事情,其他就跟您一般合併列印是一樣的。
word_excel_01.jpg
1.在word中是設定9筆
word_excel_02.jpg
2.原本的excel要插入空白列來解決
word_excel_03.jpg
3.請到http://download.bestdaylong.com/f218.htm下載fillspace_field.xls檔案
word_excel_04.jpg
4.將您的excel檔案複製到【原始資料】工作表
word_excel_05.jpg
5.輸入空白列數9,以及第2欄,並按【開始填空白列】
word_excel_06.jpg
6.執行完,按【確定】
word_excel_07.jpg
7.在結果工作表已經看到自動加上空白的資料
word_excel_08.jpg
8.點選左上角全選並複製回去原本的excel貼上
word_excel_09.jpg
9.在word就可以看到自動補上的空白列,點選【完成與合併】/【編輯個別文件】
word_excel_10.jpg
10.會看到第2筆訂單也是正常顯示


0808.xlsx

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訂購格表格.doc

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發表於 2017-8-10 09:52:07 | 顯示全部樓層
但不知為什麼收件人電話、手機 還有最下面的金額都跑不出來
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 樓主| 發表於 2017-8-10 09:59:53 | 顯示全部樓層
dodovovo 發表於 2017-8-10 09:52
但不知為什麼收件人電話、手機 還有最下面的金額都跑不出來

您好,
     收件人電話您沒有用合併欄位所以不會出來.最下面的金額要用excel的特殊填滿.
請參考
http://blog.bestdaylong.com/2008/04/excel.html
Excel的特殊填滿效果
將【付款總金額】及【物流費用】填滿在空白列,就會出現.
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發表於 2017-8-10 14:11:23 | 顯示全部樓層
我將到貨日期變成 民國 月  日 格式,也是跑不出來,是因為欄位是直式的原因嗎 ?
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 樓主| 發表於 2017-8-10 15:08:05 | 顯示全部樓層
本帖最後由 imingho 於 2017-8-10 16:44 編輯
dodovovo 發表於 2017-8-10 14:11
我將到貨日期變成 民國 月  日 格式,也是跑不出來,是因為欄位是直式的原因嗎 ? ...

您好,
     請貼圖說明,若是日期格式請參考
http://blog.bestdaylong.com/2009/03/wordexcel.html
WORD文件合併列印時,如何維持資料來源EXCEL檔案之資料­格式
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發表於 2017-8-11 10:12:48 | 顯示全部樓層
本帖最後由 dodovovo 於 2017-8-11 10:25 編輯
imingho 發表於 2017-8-10 09:59
您好,
     收件人電話您沒有用合併欄位所以不會出來.最下面的金額要用excel的特殊填滿.
請參考

已有將 <<物流費用 >>及 <<付款總金額>>填滿 但他仍然無法跑出來在word 為何呢 ?
但將合併欄位放在發票號碼欄位 ,卻跑的出來<<付款總金額>>
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發表於 2017-8-11 12:10:12 | 顯示全部樓層
已有將 <<物流費用 >>及 <<付款總金額>>填滿 但他仍然無法跑出來在word 為何呢 ?
但將合併欄位放在發票號碼欄位 ,卻跑的出來<<付款總金額>>
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 樓主| 發表於 2017-8-11 12:46:58 | 顯示全部樓層
dodovovo 發表於 2017-8-11 12:10
已有將 及 填滿 但他仍然無法跑出來在word 為何呢 ?
但將合併欄位放在發票號碼欄位 ,卻跑的出來 ...

您好,
     我這邊做沒有問題,請問您向下填滿的金額是對的嗎?或是用我的excel檔試看看.
excel_merger_price_01.jpg

1.您的付款金額0,沒辦法用向下填滿,先把0取代成空白

excel_merger_price_02.jpg

2.取代後按【確定】

excel_merger_price_03.jpg

3.再使用特殊填滿將金額補上

excel_merger_price_04.jpg

4.合併後付款額是有出現的.



0808.xlsx

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發表於 2017-8-11 13:26:17 | 顯示全部樓層
謝謝老師,
我知道了原來要將空白行全部填滿,包括多生產出來的空白
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發表於 2017-8-19 13:03:18 | 顯示全部樓層
imingho 發表於 2017-8-10 15:08
您好,
     請貼圖說明,若是日期格式請參考
http://blog.bestdaylong.com/2009/03/wordexcel.html

但是 2010版本 畫面長的與2007版不同
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