【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異

imingho

使用者有時候會拿到二份一樣名單但是金額不同的資料,如何快速的比對出二個金額的差異，一般會想到用vlookup來解決，但是這個函數對初學者來說，參數太多不容易記住，所以我就用函數IF來解決，先加一欄位來區分是資料1跟資料2，再使用自訂排序【排序規則—>姓名->次數->金額】，再利用if函數來做姓名判斷，若這一筆的姓名跟下一筆相同，就顯示下一筆的金額，理論上若沒有姓名輸入錯，所有的次數1都會多一筆資料2的金額，可以用自動篩選來檢查這件事，最後找出次數1，金額2>0，就是我們要的資料。

1.二份只有姓名及金額的資料

2.左右各加1欄次數，填滿1跟2

3.資料1跟資料2複製在一起

4.點選【排序與篩選】/【自動排序】

5.排序規則—>姓名->次數->金額

6.增加1欄金額2，用if函數並往下複製

7.篩選金額2是0

8.且次數是1的

9.若有表示該筆資料可能姓名有誤

10.將金額2的篩選排除0

11.再使用公式相減，就得到想要的答案.

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